Polityka prywatności

Wersja z dnia 25.09.2026.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Balicki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Web Systems, ul. Gen. Jarosława Dąbrowskiego 249/23, 93-231 Łódź, NIP 7292462454. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@web-systems.pl.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Konto: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (w postaci skrótu), język panelu. Cel: założenie i prowadzenie konta, świadczenie Usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Konfiguracja Usługi: domeny, adresy IP hostingu, wybrane serwery proxy, certyfikaty. Cel: świadczenie Usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Płatności i faktury: dane do faktury (nazwa, adres, NIP lub numer VAT UE), historia płatności. Cel: rozliczenia i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Danych karty nie przechowujemy, obsługuje je Stripe.
Bezpieczeństwo: adres IP przy rejestracji i logowaniu, liczba nieudanych prób logowania. Cel: ochrona kont i przeciwdziałanie nadużyciom, w tym w programie poleceń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kontakt: dane z formularza kontaktowego i korespondencji. Cel: odpowiedź na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Program poleceń: informacja, kto kogo polecił, i stan nagród. Cel: realizacja programu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Ruch przechodzący przez serwery proxy

Serwery proxy przekazują ruch odwiedzających strony Klientów. Serwery proxy zapisują logi dostępowe: adres IP odwiedzającego, czas, żądanie (adres URL), kod odpowiedzi, stronę odsyłającą i identyfikator przeglądarki. Logi służą diagnostyce i ochronie przed nadużyciami, są przechowywane do 10 dni i potem automatycznie usuwane. W zakresie danych odwiedzających strony Klientów Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający na rzecz Klienta, na zasadach opisanych w Regulaminie (pkt 11).

Komu przekazujemy dane

Stripe Payments Europe Ltd. (płatności),
Fakturownia.pl (wystawianie faktur),
Hetzner Online GmbH (serwer, na którym działa serwis) oraz dostawcy serwerów proxy w USA i Europie (świadczenie Usługi),
Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager i analityka, tylko po zgodzie na pliki cookie analityczne),
organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych albo decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.

Jak długo przechowujemy dane

dane konta i konfiguracji: do usunięcia konta,
faktury i dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
adres IP z rejestracji: 90 dni,
korespondencja: do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Zgodę na pliki cookie możesz wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookie (link „Pliki cookie” w stopce). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookie

Niezbędne (zawsze włączone): sesja logowania, bezpieczeństwo, język, zapamiętanie wyboru zgód, koszyk przy zakupie.
Analityczne (po zgodzie): Google Analytics przez Google Tag Manager, statystyki odwiedzin.
Marketingowe (po zgodzie): pomiar reklam oraz zapamiętanie linku polecającego przez 60 dni.

Domyślnie pliki analityczne i marketingowe są wyłączone (Google Consent Mode v2). Wybór zapamiętujemy na 180 dni.

Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych konta i danych do faktury nie możemy świadczyć płatnej Usługi.